Exportar un chat de WhatsApp a Excel

Cómo exportar un chat de WhatsApp a Excel

1. Exporta el chat desde WhatsApp. Para una hoja de cálculo basta con «Sin archivos», que da un .txt pequeño.
2. Elige el archivo aquí. También vale un .zip; no hace falta descomprimirlo.
3. Filtra si quieres. Intervalo de fechas, un participante o una palabra: solo se exporta lo que ves.
4. Pulsa «Descargar Excel» o «Descargar CSV».

Qué lleva la hoja de cálculo

La primera hoja lleva una fila por mensaje. La fecha y la hora son valores de Excel de verdad, no texto, de modo que ordenar, filtrar por meses y crear tablas dinámicas funciona sin limpiar nada. Los mensajes de varias líneas se quedan en una celda. La segunda hoja resume el chat: primer y último mensaje, y mensajes, palabras y archivos por participante.

Para qué se usa

• Pedidos por WhatsAppTiendas y autónomos que reciben pedidos por chat filtran por cliente o por fecha y copian las filas a su propia hoja.
• Investigación y trabajosChats de grupo exportados para análisis cualitativo, que se codifican en Excel o Sheets, o se importan como CSV en R o Python.
• Partes y fichajesLos mensajes de entrada y salida de un grupo de trabajo se convierten en una tabla que se cuenta por persona y día.
• Encontrar un datoBusca en un chat largo un importe, una fecha o una dirección, y quédate solo con esas filas.

Cómo exportar un chat de WhatsApp

Con archivos obtienes un .zip con el texto del chat y sus fotos, vídeos y notas de voz. Sin archivos obtienes un .txt, o un .zip pequeño que solo lleva el texto. WhatsApp exporta los chats de uno en uno y, con archivos, solo la parte más reciente de un chat muy largo: ese límite lo pone la aplicación, no esta página.

Privado por diseño

Una conversación es de los archivos más personales que tienes, y los conversores habituales te piden que la subas. Esta página funciona al revés: tu navegador abre el archivo, lo lee y crea el resultado en tu propio dispositivo. No se envía ningún mensaje, ninguna foto ni el nombre del archivo, y no hay ninguna cuenta que pueda guardar una copia.

Puedes comprobarlo: abre las herramientas para desarrolladores y mira la pestaña Red mientras cargas un chat, o desconéctate de internet cuando la página haya cargado. Todo sigue funcionando.

Límites que conviene conocer

• Mandan los límites de Excel: 1.048.576 filas por hoja y 32.767 caracteres por celda. Un mensaje más largo se corta ahí y la página te dice cuántos se han cortado. El CSV no tiene ese límite.
• Las horas son las que trae la exportación, en la zona horaria del móvil que exportó el chat. Las exportaciones de Android no llevan segundos, así que aparecen como :00.
• Los números de teléfono solo aparecen para quienes no estaban guardados como contactos en el móvil que exportó el chat; los contactos guardados salen con su nombre.
• Los chats muy grandes dependen de la memoria del dispositivo, porque el archivo se crea en el navegador. En nuestra prueba, 200.000 mensajes dieron un .xlsx de 18 MB en unos cinco segundos, durante los cuales la página no responde.
• Formatos: exportaciones de WhatsApp para Android y iPhone, con reloj de 12 o de 24 horas y fechas escritas con /, . o -. No se reconocen las exportaciones cuyas fechas usan otras escrituras o calendarios (cifras árabes o persas, por ejemplo).
• Día/mes o mes/día: el orden se deduce de las propias fechas. Cuando un chat no da ninguna pista (ningún día pasa de 12), la página te avisa y te deja elegir.